Temario
PRESENTACIÓN:
Curso para aprender a trabajar en la plataforma Microsoft Project®, Server utilizada para la creación y gestión de proyectos y cronogramas. La herramienta permite administrar eficazmente el portafolio de proyectos, establecer estándares y mejores prácticas.
OBJETIVOS:
Obtendrán la visión general de Project®, Server, así como su arquitectura, elementos para su instalación y actualización. Aprenderán a configurar y administrar el Project Web Access Aprenderán a configurar los niveles de permisos y seguridad, y los calendarios, campos y tablas de búsqueda. Aprenderán la gestión de tiempo y tareas, así como la generación de reportes y Business Intelligence Obtendrán la preparación para el respaldo y restauración, y la solución de problemas y mantenimiento Beneficios Contribuir al establecimiento de flujos de trabajo más ágiles y eficientes. Centralizar la gestión de recursos a partir de las habilidades y disponibilidad en los colaboradores. Permitir una comunicación y colaboración eficaz entre los equipos de trabajo. Centralizar la información de proyectos en tableros de control del portafolio para tener una amplia visibilidad del avance en la ejecución de proyectos en tiempo real.
DIRIGIDO A:
Dirigido a Líderes de proyecto, programadores de proyectos y miembros de la Oficina de proyectos que utilizan el Project Server 2013 y que desean obtener una base sólida en los procesos de gestión de proyectos apoyados en la herramienta.
CONTENIDO:
1. Visión general de Project Server y Project Professional
1.1. Elementos del Microsoft Enterprise Project Management (EPM)
1.2. Mejoras más relevantes en la versión 2013 (Project Professional y Project Server)
1.3. Identificando los roles de usuarios en Project Server 2013
1.4. Opciones de configuración en Project Professional 2013
1.5. Conexión de Project Professional al Project Server
1.6. Interfaz de Project Professional 2013
1.7. Interfaz de Project Web Application (PWA)
2. Creación de Proyectos
2.1. Tipos de proyectos empresariales (EPT) y el ciclo de vida del proyecto en Project Server 2013
2.2. Crear un proyecto desde PWA
2.3. Crear un proyecto desde Project Professional
2.4. Guardar y publicar proyectos
2.5. Definir calendarios
2.6. Crear plantillas de proyectos
2.7. Conocer los sitios de proyectos en SharePoint
3. Definición de estructura de trabajo de proyectos
3.1. Definir estructura del trabajo del proyecto
3.2. Definición secuencia de tareas a través de dependencias
3.3. Establecer el calendario del proyecto y calendarios de tareas
3.4. Aplicar fechas límite y fechas de restricción
4. Definición de recursos, asignaciones y costos
4.1. Tipos de recursos
4.2. Fondo de recursos en Project Server 2013
4.3. Calendarios de recursos
4.4. Generar equipo de trabajo del proyecto
4.5. Establecer asignaciones de recursos a las tareas del proyecto
4.6. Tipos de tareas
4.7. Identificar recursos disponibles para trabajar en un proyecto
4.8. Evitar sobreasignaciones
4.9. Costos en Project 2013 para elaborar presupuestos de proyectos
5. Línea base de los proyectos
5.1. Generar la línea base de los proyectos
5.2. Administrar Líneas base
6. Registrar avances y pronósticos
6.1. Registro de avances por tarea en Project Professional
6.2. Registro de avance por asignación en PWA
7. Reportes en Project Professional y en el Centro de Intelgencia de Negocios
7.1. Personalizar e imprimir vistas en Project Professional
7.2. Informes en Project Professional
7.3. Personalizar vistas en PWA
7.4. Generación de reportes en Centro de Inteligencia de Negocios utilizando Excel Services
8. Sitios de proyectos y colaboración
8.1. Manejo de documentos en el Sitio del Proyecto
8.2. Listas de SharePoint en el sitio del proyecto para registrar y administrar riesgos
8.3. Listas de SharePoint en el sitio del proyecto para registrar y administrar otros elementos
de gestión.
8.4. Uso de funciones de SharePoint para impulsar la comunicación y colaboración del equipo de trabajo
9. Cierre de proyectos
9.1. Registro de Lecciones aprendidas en el sitio del proyecto
9.2. Opciones para evaluar el proyecto al terminar
