Temario
PRESENTACIÓN:
Curso para dominar el manejo de Microsoft Project que capacita a profundidad en las funcionalidades básicas y avanzadas para la gestión de proyectos. Lleva a los participantes a explorar las funciones que requieren para planear y gestionar pequeños a medianos proyectos, incluyendo la nivelación de recursos y actualización de costos y avances en el cronograma.
OBJETIVOS:
Aprenderá a configurar la herramienta de acuerdo a las características de su organización/proyecto. Aprenderá a trasladar el WBS a Project para desarrollar el cronograma del proyecto, a definir las relaciones entre tareas y estimar los paquetes de trabajo. Aprenderá asignar recursos humanos, materiales y costos a cada paquete de trabajo. Aprenderá a nivelar recursos para no generar sobrecarga de trabajo, y cumplir con las restricciones de tiempo. Aprenderá a generar reportes de avance. Beneficios Homologar el uso de la herramienta para la gestión de proyectos de acuerdo a las buenas
prácticas definidas por el PMI. Optimizar el uso de la herramienta para gestionar el proyecto y reportar los avances en tiempo y forma, para identificar desviaciones de los objetivos oportunamente. Mejorar la asignación de recursos, para evitar sobrecarga y tiempos muertos, así como el control de costos de los recursos asignados.
DIRIGIDO A:
Directores y miembros del equipo de proyectos que desean obtener una base sólida en los
procesos de gestión de proyectos.
CONTENIDO:
Temario Detallado
1. Introducción a Microsoft Project
1.1. La utilidad de Project para la Administración de Proyectos
1.2. Navegar en las vistas primarias utilizando el Ribbon
1.3. Elegir las vistas para desplegar la información de tareas, recursos y asignación
1.4. Seleccionar tablas de las vistas para cambiar la información disponible a visualizar o editar
1.5. Relacionar las características de Project con los pasos para desarrollar un plan de proyecto
2. Visión general de Project
2.1. Crear un nuevo proyecto y prepararlo para el ingreso de datos
2.2. Ingresar tareas de proyecto
2.3. Secuenciar tareas
2.4. Definir recursos
2.5. Estimar duración de tareas y asignar recursos
2.6. Línea base de Proyecto
2.7. Seguimiento al progreso de proyecto
2.8. Laboratorio: Creando un proyecto básico
3. Configurando el proyecto
3.1. Usar múltiples métodos para crear un proyecto desde un archivos de Excel o una lista de tareas de SharePoint
3.2. Establecer uno o más calendarios para restringir la disponibilidad de recursos
3.3. Configurar Project para calcular el cronograma a partir de la fecha de inicio hacia adelante o de la fecha de fin hacia atrás
3.4. Laboratorio: Configurando el proyecto
4. Programación Manual y Auto programación
4.1. Identificar cuando es apropiado el uso de tareas programas manualmente y sus limitaciones
4.2. Laboratorio: Cambiar el modo de tareas manuales y auto programadas
5. Creando un WBS
5.1. Construir y utilizar un resumen y subordinar tareas
5.2. Uso de hitos
5.3. Desarrollar los lineamientos del WBS
5.4. Asignar criterios de terminación
5.5. Evaluar el WBS
5.6. Uso de plantillas
5.7. Laboratorio: Manipular el WBS
5.8. Laboratorio: Ligar documentos/artefactos del proyecto al Plan de Proyecto
6. Relaciones entre tareas
6.1. Diferentes tipos de relaciones entre tareas
6.2. Conocer y utilizar diferentes métodos para crear relaciones
6.3. Definir y desplegar una secuencia de tareas
6.4. Uso de adelantos y retrasos
6.5. Ruta de tareas
6.6. Laboratorio: Desplegar la secuencia
7. Definiendo los recursos del proyecto
7.1. Definir los tipos de recursos
7.2. Definir los recursos individuales que serán usados en el proyecto
7.3. Registrar el costo de cada tipo de recurso
7.4. Registrar el límite de disponibilidad de cada tipo de recursos estableciendo un calendario de recursos y definiendo las unidades máximas de cada recurso
7.5. Laboratorio: Calendario de recursos y disponibilidad
8. Haciendo estimaciones de paquetes de trabajo
8.1. Ingresar estimados de duración y costos para cada tareas
8.2. Distinguir entre tipos de tareas y describir cuando es apropiado cada uno
8.3. Describir como la programación dirigida por esfuerzo es afectada por trabajo, unidades y duración
8.4. Asignar tareas a recursos usando la vista de Planeación de Equipo
8.5. Laboratorio: Trabajo, Duración y Labor
9. Creando un cronograma inicial
9.1. Calcular la holgura e identificar la ruta crítica del proyecto
9.2. Comprender e identificar las restricciones de tareas
9.3. Crear hitos
9.4. Usar el inspector de tareas para resolución de problemas en el cronograma inicial
9.5. Laboratorio: Calcular el cronograma inicial
10. Crear un cronograma de recursos niveladas
10.1. Ajustar el cronograma de proyecto conforme a las limitaciones de personal y otros recursos
10.2.Visualizar el costo global y el cronograma de proyecto
10.3. Identificar recursos que han sido sobre asignados en el cronograma del proyecto
10.4. Usar diferentes maneras para ajustar tareas y asignación para resolver la sobreasignación de recursos.
10.5. Laboratorio: Nivelación de recursos
