Temario
Objetivo
Al terminar este curso de Excel intermedio, el participante creará tablas de datos en las que aplicará las principales funciones integradas de Excel, que le permitirá construir cuadros de información resumidos de una manera rápida y confiable. Asimismo, optimizará la captura de información mediante el uso de nombres de rango, validaciones de entrada y vínculos. Adicionalmente, identificará el procedimiento para la elaboración de tablas dinámicas y la creación de Macros grabadas para automatizar procesos.
Beneficios
Los beneficios que obtendrá al tomar este curso de Excel intermedio son:
Aplicará formatos condicionales a celdas, utilizando diversas opciones, barras, iconos, entre otros. Conocerá las funciones integradas o anidadas más importantes de Excel, tanto matemáticas, de fecha, de búsqueda, lógicas e información, entre otras. Podrá manejar información a través de la creación, edición, y actualización de tablas dinámicas. Aprenderá a manejar vínculos ya sea en uno o entre varios libros de trabajo, así como crear gráficas más avanzadas. Será capaz de automatizar cierto de tipo de tareas a través del grabador de macros que contempla la aplicación.
Dirigido A
A funcionarios de cualquier nivel de las áreas de administración, auditoria, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, entre otras. Para poder tomar este curso de Excel intermedio no es necesario haber cursado el nivel anterior, siempre que cuente con conocimientos básicos de la herramienta.
Temario
FÓRMULAS Y FUNCIONES, REVISIÓN DE CONCEPTOS BÁSICOS
Manejo de formatos: Formatos de número, formatos de fecha, crear un formato personalizado
Prioridades de los operadores
Preparación de fórmulas: Referencias relativas, absolutas y mixtas
Repaso de funciones básicas: Suma, Promedio, Contar, Contara, Max, Min, Sumar.Si, Contar.Si
FORMATOS CONDICIONALES
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de tres colores
Aplicar formato a todas las celdas utilizando barras de datos
Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconos
Aplicar formato solo a las celdas que contienen valores de texto, número, fecha
Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior
Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedio
Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados
Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato
Buscar celdas que tengan formatos condicionales
Borrar formatos condicionales.
MANEJO DE TABLAS Y DATOS
Características
Creación de tablas
Expansión automática de tablas
Aplicación de Estilos
Resaltar filas y columnas
Filtrar y ordenar datos
Uso de filtros avanzados personalizados: características, preparación de elementos del filtro avanzado, aplicación del filtro avanzado, desactivar los auto filtros avanzados
Activación de los autofiltros
Eliminar criterios del autofiltro
Referencias estructuradas
Creación de columnas calculadas: subtotales/totales
Fila de totales de una tabla
Impresión de una tabla
MANEJO DE FUNCIONES INTEGRADAS O ANIDADAS EN EXCEL
Características e importancia de las funciones
Funciones matemáticas (Sumar.Si.Conjunto, Redondear, Truncar, Sumaproducto, Residuo)
Funciones estadísticas (Promedio.Si.Conjunto, Contar.Si.Conjunto)
Funciones de fecha (Hoy, Ahora, Fecha, DiaSem, Mes, Día, Año, Sifecha)
Funciones financieras básicas (VP, VF, TASA, NPER, VNA, TIR)
Funciones de búsqueda y referencia (Buscarv, Buscarh, Buscar, Elegir, Indice, Columna, Fila, Coincidir)
Funciones lógicas (Si, Y, O, Sierror)
Funciones de texto (Texto, Izquierda, Derecha, Extrae, Mayusc, Minusc, Nompropio, Largo)
Funciones de información ( Esblanco, Esnumero, EsTexto)
ASIGNAR NOMBRES DE RANGOS A CELDAS
Cuadro de Nombres.
Administrador de Nombres.
Crear nombres con ámbito
Crear desde la selección.
Editar nombres
Utilizar en la fórmula y pegar nombres
VALIDACIÓN DE CELDAS
Tipos de validación: Longitud de texto, enteros, decimales, fecha y hora, lista, personalizada, mensajes de entrada, mensaje de error, manejo de datos no válidos
TABLAS DINÁMICAS
Creación y edición de una tabla dinámica
Modificación de una tabla dinámica
Estilos de tablas dinámicas
Actualización de información de una tabla
Segmentación de datos
Herramientas de las tablas dinámicas (campo activo, agrupar, ordenar, etc.)
Diseño de informes
Gráficas dinámicas
MANEJO DE VÍNCULOS
Características, creación de links
Rango de celdas con links
Guardado de hojas con links
Vínculos en un mismo libro de trabajo
Vínculos entre varios libros de trabajo
Creación de fórmulas con links
Actualización de vínculos
Eliminación de vínculos
Links abiertos
GRÁFICAS ESPECIALIZADAS
Creación y formato de charts
Chartwizard
Utilizar gráficos SmartArt
Girar un gráfico
Restablecer una imagen a su estado original
Minigráficos
Gráficas de dispersión
Gráficas de burbuja
Gráficas de cotizaciones, superficie y radiales
Crear un diagrama de flujo y un organigrama
INTRODUCCIÓN A LAS MACROS
Definición y tipos de Macros
Creación de archivos habilitados para macros
Macros grabadas
Estrategia para crear macros grabadas
Referencias relativas y absolutas
Ejecución de Macros
