Temario
Objetivo
Al terminar este curso básico, los participantes contarán con las principales herramientas de Excel que les permitirá organizar, analizar, administrar y compartir información con gran facilidad. Podrán comprender los principales conceptos que se utilizan en Excel, así como su uso práctico orientado al análisis de bases datos, operaciones matemáticas y funciones básicas, así como el manejo de gráficas basado en tablas de información.
Beneficios
Los beneficios que obtendrá al tomar este curso de Excel básico son:
Conocerá a fondo los principales aspectos generales de Excel que más se utilizan en la actualidad. Podrá entender la importancia de las funciones básicas como suma, promedio, min, max, redondear, ahora, Si, entre otras. Podrá manejar y combinar hojas de trabajo dentro de Excel y manejará los cuadros de diálogo. Aprenderá a construir tablas, cuadros inteligentes y fórmulas que le permitan llegar a reportes finales para su análisis. Podrá elaborar gráficos de varios tipos y combinar diferentes tipos de gráficas. Será capaz de entender el manejo de datos con Excel, utilizando funciones simples de sorteo de datos, filtros, etc.
Dirigido A
A funcionarios de cualquier nivel de las áreas de administración, auditoria, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, entre otras. No es requisito tener conocimientos previos para tomar este curso de Excel básico.
Temario
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
¿,Qué es Excel?
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
La Cinta de Opciones
Operaciones básicas de manejo del entorno: desplazamiento en la hoja y en el libro de trabajo, métodos de edición, selección de rangos y hoja, mover y copiar información, insertar filas, insertar columnas, eliminar filas, eliminar columnas, ocultar filas y columnas, mostrar filas y columnas, cambiar anchura de columnas
Manejo de Archivos: abrir un libro, cerrar un libro, archivo nuevo, guardar un libro de trabajo, guardar como, guardar un archivo en una versión anterior, cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros, agregar el comando Guardar como a la Barra de herramientas de acceso rápido
TIPOS DE DATOS EN EXCEL
Características de los tipos de datos
Etiquetas
Constantes
Valores
Fechas y Horas
Fórmulas y Funciones
MANEJO DE SERIES
Importancia del manejo correcto de series
Series numéricas
Series con fechas
Series de texto
MANEJO DEL LIBRO DE TRABAJO
Introducción
Renombrar hojas
Mover y copiar hojas en un libro y entre libros
Insertar y eliminar hojas
Ocultar y mostrar hojas
Ocultar y mostrar el libro de trabajo
Trabajo en grupo de hojas
Visualizar más de una hoja de un libro al mismo tiempo
Visualizar varios libros al mismo tiempo
PREPARACIÓN DE FÓRMULAS
Componente de una fórmula.
Tipos de operadores.
Operadores matemáticos.
Jerarquía de operadores aritméticos.
Referencias relativas.
Referencias absolutas.
Referencias mixtas.
FORMATOS A HOJAS DE CÁLCULO
Introducción.
Formatos de fuente.
Dar formato al texto y a los caracteres individuales
Cambiar el color del texto
Aplicar o quitar el sombreado de celdas
Formatos de alineación.
Formatos de celda
Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo
Girar texto y bordes
Aplicar un autoformato a un rango o una lista
Crear y aplicar un estilo
Copiar formatos de una celda o un rango a otro
Extender automáticamente formatos
Formatos de número
Formatos de fecha
Crear un formato personalizado
ORDENAMIENTO Y FILTROS DE INFORMACIÓN
Introducción.
Ordenar información
Ordenar de A a Z
Ordenar de Z a A
Orden personalizado
Uso de filtros: filtrar texto, filtrar números, filtrar fechas u horas, filtrar por números superiores o inferiores, filtrar por encima del promedio de números o por debajo, filtrar por vacías y por no vacías, filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, borrar un filtro, uso de la función Subtotales con filtros
FUNCIONES INTEGRADAS BÁSICAS
Introducción al manejo de funciones
Función Suma
Función Promedio
Función Contar.
Función Contara.
Función Max
Función Min
Función Sumar.Si
Función Contar.Si
Función Promedio.Si
CREACIÓN DE GRÁFICOS EN EXCEL
Crear gráficas en Excel
Gráficos en Excel
Tipos de gráficos disponibles
Crear un Gráfico
Crear un gráfico en un solo paso
Crear una Gráfica Circular
Modificar un Gráfico
Mover un gráfico (misma hoja)
Mover de ubicación un gráfico (diferentes hojas)
Cambiar el tamaño de un gráfico
Vista Preliminar e Impresión de Gráfico
Modificar Títulos y Etiquetas de datos
Modificar Ejes, Líneas de la Cuadrícula y Leyenda
Trabajar con Series de Datos
Dar Formato a Gráficos
Cambiar Relleno, Color y Estilo de Bordes
Cambiar Fuentes y Formato de Números
Dar Formato a Ejes y Líneas de División
Dar Formato a Series de Datos y a Opciones de Área del Gráfico
Pictogramas
Manejo de Impresión
MANEJO DE IMPRESIÓN
Antes de imprimir
Orientación de página y márgenes
Imprimir título
Ajustar la impresión
Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial
Imprimir varias hojas de cálculo a la vez
Imprimir varios libros de forma simultánea
Imprimir una tabla de Excel
Imprimir un libro en un archivo
Establecer una o varias áreas de impresión
Agregar celdas a un área de impresión existente
Borrar una área de impresión
