Temario
Obtén el conocimiento compilado para automatizar Excel, de la A a la Z
Descripción:
Curso totalmente práctico que revela cómo hacer que la computadora trabaje para nosotros. Fórmulas, tablas, gráficas, rangos, funciones, y mucho más. Al final se preguntará cómo era posible trabajar antes de conocer todos estos atributos de Excel. Este curso muestra cómo hacer que Excel mejore nuestras hojas de cálculo y cómo expresar nuestras cifras con gráficas. Además revela cómo lograr programar a Excel para que realice las tareas repetitivas y cómo optimizar las macros elaborados a base de ciclos dinámicos que facilitan la opareación de la información.
Objetivos:
•Aprenderá el manejo de las hojas de cálculo, así como a desarrollar fórmulas y manejo de funciones.
•Desarrollará habilidades para dar formato profesional a sus trabajos.
•Aprenderá el manejo de las listas dentro de las hojas de cálculo, así como a desarrollar elaborar gráficas.
•Desarrollará macros y funciones personalizadas para la optimización de Excel en el trabajo diario. Dirigido
•Toda persona con responsabilidad de calcular cifras, impuestos, comisiones, facturar o controlar las cifras de inventarios, contabilidad y finanzas.
•Toda persona con responsabilidad de manejar grandes cantidades de información y su maipulación diaria.
•Todos quienes quieran automatizar procesos repetitivos en sus tareas diarias dentro de Excel. Requisitos
•Manejo del sistema operativo Windows o Macintosh.
•Tener una importante necesidad de optimizar su tiempo en el tratamiento electrónico de datos numéricos.
Módulos
Módulo I Excel nivel 1
Unidad 1. Introducción
• La pantalla inicial.
• Las barras de herramientas.
• Ayuda.
Unidad 2. Operaciones con archivos
• Abrir, cerrar, guardar y crear libros de trabajo.
• Protección de libros.
• Técnicas de selección.
• Plantillas: creación y uso.
Unidad 3. Empezando a trabajar con Excel
• Conceptos: celda, fila, columna, hoja de trabajo.
• Movimientos rápidos en la hoja y el libro (teclado y ratón).
• Tipo de datos: numérico, alfanumérico, fecha y error.
• Introducir datos y modificar.
Unidad 4. Manipulando celdas
• Selección.
• Ampliar o reducir una selección.
• Mover, copiar información.
• Pegado especial.
• Autollenado.
• Borrar y eliminar celdas.
Unidad 5. Fórmulas, funciones y referencias
• Diferencias.
• Introducción de fórmulas y funciones (asistente y a mano).
• Referencias: absolutas, relativas y mixtas.
• Nombres de rango: uso y aplicación.
Unidad 6. Cambios en la estructura
• Ajustar filas y columnas (ancho, alto y autoajustar).
• Manejo de hojas: insertar, renombras, eliminar y tabajo en grupo.
• Formato a las hojas: cambiar color etiquetas y agregar fondo a una hoja.
• Insertar y eliminar: celdas, filas, columnas y hojas.
Unidad 7. Formato de celdas
• Formato a números y fechas.
• Fuentes.
• Alineación.
• Bordes.
• Tramas.
Unidad 8. Comentarios
• ¿Qué son los comentarios?
• Insertar, modificar y eliminar un comentario.
• Impresión de comentarios.
Unidad 9. Presentación preliminar
• Presentación en diferentes hojas.
• Márgenes.
• Encabezados y pies de página.
• Tamaño y orientación del papel.Imprimir.
Módulo II Excel nivel 2
Unidad 1. Tablas pivote (consolidados)
• Creación de una tabla pivote.
• Actualización de los datos fuente.
• Manejo de los elementos de una tabla pivote.
Unidad 2.Ordenar información
• Criterios de ordenación.
• Usando más de un criterio.
• Cuando los criterios son más de tres.
Unidad 3. Subtotales
• Creación del ambiente para los subtotales.
• Escenarios.
• Cambiando y agregando funciones a los subtotales.
• Agrupar los subtotales.
Unidad 4. Validación
• ¿Para que validar una celda?
• Tipos de validación.
• Agregando mensajes al usuario.
Unidad 5. Bases de datos
• Definición y reglas de las bases de datos.
• Autofiltro y filtros avanzados.
• Establecer las áreas para ejecutar los filtros avanzados y su correcta aplicación.
• Criterios para filtros “Y” , “O”.Funciones de bases de datos
• DBsuma, DBpromedio, DBmax, DBmin.
• DBextraer.
Unidad 6. Gráficas
• Preparación de una gráfica.
• Uso del Asistente para gráficos.
Unidad 7. Modificación de series.
• Formato al gráfico.
Módulo III Excel nivel 3
Unidad 1. Visual Basic para aplicaciones
• Introducción al ambiente Visual Basic.
• Proyectos.
• Renombrar un proyecto.
Unidad 2. Macros
• ¿Qué son las macros?
• Tipos de macros (procedimientos y funciones).
• Grabar macro.
• Ejecutar una macro.
• Asignar una macro a un objeto.
• Desarollar una macro personalizada.
Unidad 3. Comandos Visual Basic
• Comandos y parámetros.
• Intercambiar información entre visual basic y excel (Application.InputBox).
• Toma de decisiones (If.then...else ...End If).
Unidad 4. Depurar una macro
• Errores comunes en programación (sintaxis y de lógica).
• Rastrear un error de lógica.
• Agregar variables al entorno de depuración.
• Ejecutar una macro paso a paso.
Módulo IV Excel nivel 4
Unidad 1. Macros
• Introducción al ambiente Visual Basic.
• Tipos de macros (procedimientos y funciones).
• Definición de algoritmos.
• Generar una macro automáticamente (grabar macro).
• Ejecutar una macro.
• Escribir una macro.
Unidad 2. Comandos Visual Basic
• Ciclos fijos (For...Next).
• Ciclos dinámicos (Do...Loop, While...Do).
• Funciones de cadena (Right, Left, Mid, Val, Length, Concatenate, Ucase y Lcase).
• Comandos de manejo de hojas y libros (Application.Worksheet y Sheets).
• Comandos para optimización de macros (On error y Application.ScreenUpdating).
Unidad 3. Proyecto
• Proteger un proyecto.
• Desproteger u proyecto.
Unidad 4. Protección de documentos
• Proteger un documento a traves de una macro.
• Consideraciones para la protección.
• Comandos de sistema (Dir, Path, Author).
