Temario
Curso de capacitación para la obtención del módulo formativo Gestión de archivos del Certificado de profesionalidad (código MF0978_2), asociado a la unidad de competencia UC0978_2: Gestionar el archivo en soporte convencional e informático. El curso trata del análisis de la gestión de archivos (también llamada gestión de documentos o gestión documental) en una empresa u organización, para tratar y manejar sus documentos o archivos, viendo las tareas y procedimientos relacionados con dichos documentos para lograr una gestión correcta y una organización adecuada, se describe el trabajo con los documentos tradicionales (en papel) y con los documentos electrónicos, utilizando el sistema operativo Windows 7 y la base de datos Microsoft Access 2010 para los casos prácticos.
Contenido
Gestión de archivos, públicos y privados
Se describen los procesos y características a tener en cuenta para realizar la gestión de archivos y documentos en una empresa u organización: clasificación, organización en soportes, protección, seguridad, digitalización, etc. También se describen aspectos básicos en el sistema operativo Windows relativos a la organización de archivos: tipos de archivos, ordenación, copiar, cortar y pegar, atributos, eliminación, etc.
Acceso, búsqueda, consulta, recuperación y conservación de la información
Información sobre el acceso, conservación y destrucción de archivos y documentos, para realizar estas acciones de una manera correcta y adecuada.
Trabajar con archivos: tipos de archivos, ordenación y atributos
Se estudian diversos temas referentes al manejo de archivos en el sistema operativo Windows: entender por qué los archivos se inician con una determinada aplicación al hacer doble clic sobre ellos, conocer los tipos de archivos habituales, saber cómo podemos listar los distintos archivos y carpetas en el Explorador de Windows, entender qué son y para qué pueden servir los atributos, etc.
Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
Se describen los procesos y características básicas sobre la gestión de archivos y documentos electrónicos, utilizando el sistema operativo Windows 7 para analizar los casos prácticos. Se analizan los elementos hardware y software de un ordenador o PC, instalación y desinstalación de aplicaciones, comandos básicos de optimización y mantenimiento del sistema operativo, configuración para conectarlo a una red de ordenadores, medidas de seguridad, protección contra virus, etc.
Sistemas operativos en redes locales: acciones para compartir recursos
Configuración básica en el sistema operativo Windows para compartir archivos y carpetas en una red de ordenadores.
Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
Se presenta el programa Microsoft Access 2010 como sistema gestor de base de datos, viendo su funcionamiento para crear y gestionar la información almacenada en una base de datos: trabajo con tablas, consultas, formularios e informes, introducción y búsqueda de información, presentación de los datos, etc.
Tablas
Explica cómo crear las tablas en Access, prestando especial atención a los campos, sus tipos de datos y propiedades, así como a la forma de establecer la clave principal de las tablas.
Consultas
Descripción y creación de consultas en el programa de gestión de bases de datos Access (manualmente o a través del asistente de consultas), viendo también cómo ordenar los datos obtenidos y las propiedades de las consultas.
