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Curso Gestión administrativa en oficinas del centro PREVENTIS FORMACIÓN

Programa de Curso Gestión administrativa en oficinas

Modalidad: Online

Descripción

Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo.

Objetivos del curso:

Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas, así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios. Iniciarse en el mundo del correo electrónico con el programa de Microsoft Outlook, que es muy usado y especializado en el uso profesional. El curso incluye cámaras multimedia que muestran el uso del programa real. Además son numerosas las prácticas paso a paso, así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios. Word 2013 nos facilitar crear, compartir y leer documentos desde el más simple al documento de apariencia profesional más compleja. La intención de este curso es iniciarse en Word 2013 en las herramientas imprescindibles para empezar a utilizarlo. El curso incluye simulaciones del programa real por lo que no es imprescindible tenerlo instalado. Además son numerosas las prácticas paso a paso, así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.

Temario

Contenido formativo del curso:

Prácticas de oficina

1 La empresa

1.1 Decision de crear una empresa

1.2 Plan de empresa

1.3 Eleccion de la forma juridica

1.4 Formas juridicas de empresa

1.5 Empresario individual

1.6 Comunidad de bienes

1.7 Sociedad civil

1.8 Sociedad anonima

1.9 Sociedad de responsabilidad limitada

1.10 Sociedad colectiva

1.11 Sociedad comanditaria por acciones

1.12 Sociedad comanditaria simple

1.13 Sociedad cooperativa

1.14 Cuadro resumen

1.15 Practica - La empresa

1.16 Cuestionario: La empresa

2 La empresa comercial

2.1 Concepto de empresa

2.2 Clasificacion de la empresa

2.3 La empresa comercial

2.4 La actividad economica en la empresa comercial

2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales

2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial

2.7 Practica - La empresa comercial

2.8 Cuestionario: La empresa comercial

3 Clasificacion y archivo

3.1 Concepto de archivo

3.2 Importancia del archivo

3.3 Formas de organizacion de un archivo de oficina

3.4 Clasificacion de los archivos

3.5 Organizacion del archivo segun su utilizacion

3.6 Criterios de archivo

3.7 Practica - Clasificacion y archivo

3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo

4 Clasificacion y ordenacion de documentos

4.1 Sistemas de clasificacion

4.2 Practica - Clasificacion y ordenacion del documentos

4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

5 Correspondencia comercial

5.1 La carta

5.2 La presentacion

5.3 Partes de la carta

5.4 Practica - Correspondencia comercial

5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta

6 Tipos de cartas comerciales I

6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra

6.2 Cartas de respuesta a una solicitud

6.3 Practica - Tipos de cartas comerciales I

6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

7 Tipos de cartas comerciales II

7.1 Cartas de reclamaciones

7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones

7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro

7.4 El mailing o carta circular

7.5 Practica - Tipos de cartas comerciales II

7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

8 Las comunicaciones formales

8.1 Las comunicaciones formales

8.2 La instancia

8.3 El recurso

8.4 La declaracion

8.5 El oficio

8.6 El certificado

8.7 Practica - Las comunicaciones formales

8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales

9 El pedido y el albaran

9.1 La actividad comercial

9.2 El pedido

9.3 Cumplimentacion de los impresos de Pedido

9.4 Simulacion - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora

9.5 Simulacion - Ejemplo de pedido realizado por un comercial

9.6 Practica - Pedido 1

9.7 Practica - Pedido 2

9.8 El albaran

9.9 Cumplimentacion del albaran

9.10 Simulacion - Ejemplo 1 de albaran

9.11 Simulacion - Ejemplo 2 de albaran

9.12 Practica - Albaran 1

9.13 Practica - Albaran 2

9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán

10 La factura y la nota de abono

10.1 La factura

10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura

10.3 El IVA

10.4 Ejemplo de factura con IVA

10.5 La empresa como intermediaria

10.6 Liquidacion con Hacienda

10.7 El recargo de equivalencia

10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia

10.9 Practica - Factura 1

10.10 Practica - Factura 2

10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta

10.12 Tipos de operaciones

10.13 Modelo de Nota de Abono

10.14 Ejemplo de Nota de Abono

10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono

10.16 Ejemplo de Nota de Abono

10.17 Practica - Nota de Abono 1

10.18 Practica - Nota de Abono 2

10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono

11 Documentos de Cobro y de Pago

11.1 Formas de Cobro Pago

11.2 El Recibo

11.3 Ejemplo de Recibo

11.4 Cheque

11.5 Ejemplos de Cheques

11.6 Letra de Cambio

11.7 Ejemplos de Letra de Cambio

11.8 Simulacion - Cumplimentacion de la Letra

11.9 Practica - Recibos

11.10 Practica - Cheques

11.11 Practica - Letras de Cambio

11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago

12 Alta del trabajador - contratos

12.1 El contrato de trabajo

12.2 Modalidades de contratacion

12.3 Contrato indefinido

12.4 Contrato temporal

12.5 Contrato para la formacion y el aprendizaje

12.6 Contrato en practicas

12.7 Derecho de informacion de los representantes legales

12.8 Presentacion del contrato de trabajo

12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratacion laboral

12.10 Comunicar la Contratacion. Contrat@

12.11 Numero de copias del contrato a presentar en el SPEE

12.12 Como rellenar un modelo de contrato

12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal

12.14 Practica - Contrato de trabajo de duracion determinada

12.15 Practica - Contrato indefinido ordinario

12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos

13 Seguridad Social - Alta del trabajador

13.1 Historia de la Seguridad Social

13.2 Organigrama de la Seguridad Social

13.3 Definicion Seguridad Social

13.4 Algunos conceptos

13.5 Campo de aplicacion

13.6 Inscripcion de empresas

13.7 Afiliacion de trabajadores en la Seguridad Social

13.8 Plazos de presentacion

13.9 Practica - Inscripcion de nueva empresa

13.10 Practica - Alta del trabajador

13.11 Practica - Alta del trabajador en la Seguridad Social

13.12 Cuestionario: Seguridad Social - Alta del trabajador

14 El Recibo de Salarios o Nomina

14.1 Conceptos generales

14.2 El recibo de salarios o nomina

14.3 Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento

14.4 Estructura - Devengos - Percepciones salariales

14.5 Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales

14.6 Total devengado

14.7 Calculo de la base de cotizacion

14.8 Caso practico - Calculo de Base de Cotizacion

14.9 Practica - Calculo de Base de Cotizacion

14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nomina

15 Nomina mensual

15.1 Realizacion de una Nomina mensual

15.2 Calculo de las cuotas de cotizacion

15.3 Practica - Nomina mensual

15.4 Practica - Nomina mensual II

15.5 Practica - Nomina mensual III

15.6 Practica - Nomina mensual IV

15.7 Practica - Nomina mensual V

15.8 Practica - Nomina mensual VI

15.9 Practica - Nomina mensual VII

15.10 Practica - Nomina mensual VIII

15.11 Practica - Nomina mensual IX

15.12 Practica - Nomina mensual X

15.13 Practica - Nomina mensual XI

15.14 Practica - Nomina mensual XII

15.15 Cuestionario: Nómina Mensual

16 Introduccion a la informatica

16.1 El termino informatica

16.2 Unidades de cantidad y velocidad

16.3 Que es un PC

16.4 Componentes del PC

16.5 Componentes de la CPU

16.6 Dispositivos de almacenamiento

16.7 Otros perifericos

16.8 Hardware y software

16.9 Como conectar el PC

17 El Escritorio y la Barra de tareas

17.1 El Escritorio y la Barra de tareas

17.2 Escritorio

17.3 Barra de tareas

17.4 Menu Inicio I

17.5 Menu Inicio II

17.6 Practica - Vaciar la Papelera de reciclaje

17.7 Practica - Anclar un programa en el menu Inicio

18 Correo electronico

18.1 Que es el correo electronico

18.2 Ventajas

18.3 Sobre las direcciones de correo electronico

18.4 Outlook Express

18.5 Enviar un mensaje

18.6 Adjuntar ficheros en un correo electronico

18.7 Recibir y leer mensajes

18.8 Normas para un correcto uso del correo electronico

18.9 Practica - Correo electronico

18.10 Cuestionario: El correo electrónico

19 Abreviaturas

19.1 Abreviaturas

19.2 Cuestionario: Cuestionario final

Primeros pasos con word 2013

1 El entorno de trabajo

1.1 Introduccion

1.2 La ventana principal

1.3 Personalizar la barra de herramientas de acceso rapido

1.4 Personalizar la cinta de opciones

1.5 Exportar e importar personalizaciones

1.6 Eliminar las personalizaciones

1.7 Metodos abreviados de teclado

1.8 Cuestionario: El entorno de trabajo

2 Tareas basicas

2.1 Crear un documento

2.2 Abrir un documento

2.3 Desplazamiento a la ultima posicion visitada

2.4 Abrir un documento creado en versiones anteriores

2.5 Convertir un documento al modo de Word 2013

2.6 Cerrar un documento

2.7 Plantillas

2.8 Guardar un documento

2.9 Trabajar en formato PDF

2.10 Trabajar en formato ODT

2.11 Imprimir un documento

2.12 Servicios en la nube

2.13 Compartir un documento en redes sociales

2.14 Ayuda de Word

2.15 Cuestionario: Tareas básicas

3 Edicion de un documento

3.1 Insertar texto

3.2 Insertar simbolos

3.3 Insertar ecuaciones

3.4 Seleccionar

3.5 Eliminar

3.6 Deshacer y rehacer

3.7 Copiar y pegar

3.8 Cortar y pegar

3.9 Usar el portapapeles

3.10 Buscar

3.11 Cuestionario: Edición de un documento

4 Formato de texto

4.1 Introduccion

4.2 Fuente

4.3 Tamaño de fuente

4.4 Color de fuente

4.5 Estilos de fuente

4.6 Efectos basicos de fuente

4.7 Efectos avanzados de fuente

4.8 Resaltado de fuente

4.9 Opciones avanzadas de formato de fuente

4.10 Borrar formato de fuente

4.11 Cuestionario: Formato de texto

5 Formato de parrafo

5.1 Introduccion

5.2 Alineacion

5.3 Interlineado

5.4 Espaciado entre parrafos

5.5 Tabulaciones

5.6 Sangria

5.7 Cuestionario: Formato de párrafo

6 Formato avanzado de parrafo

6.1 Bordes

6.2 Sombreado

6.3 Letra capital

6.4 Listas numeradas

6.5 Listas con viñetas

6.6 Listas multinivel

6.7 Estilos

6.8 Cuestionario: Formato avanzado de párrafo

7 Practicas word 2013

7.1 Introduccion a Microsoft Word

7.2 Operaciones con documentos

7.3 Desplazarnos por el documento

7.4 Boletin de prensa

7.5 Procesadores de texto

7.6 Salmon

7.7 Florencia

7.8 Ventas

7.9 Plantillas integradas

7.10 Cuestionario: Cuestionario final

Primeros pasos con Outlook 2013

1 Guia de inicio rapido

1.1 Introduccion-1-

1.2 Agregue su cuenta

1.3 Cambie el tema de Office

1.4 Cosas que puede necesitar

1.5 El correo no lo es todo

1.6 Cree una firma de correo electronico

1.7 Agregue una firma automatica en los mensajes

2 Introduccion a OUTLOOK

2.1 Conceptos generales

2.2 Ventajas

2.3 Protocolos de transporte

2.4 Direcciones de correo electronico

2.5 Entrar en Microsoft Outlook

2.6 Salir de Microsoft Outlook

2.7 Entorno de trabajo

2.8 Cuestionario: Introducción a OUTLOOK

3 Trabajo con Outlook

3.1 Introduccion a Outlook

3.2 Creacion de cuentas

3.3 Correo electronico

3.4 Bandeja de salida

3.5 Apertura de mensajes recibidos

3.6 Responder y reenviar mensajes

3.7 Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electronico

3.8 Cambiar la direccion de correo electronico

3.9 Cambiar el servidor de correo electronico

3.10 Cambiar el nombre que se muestra a otras personas

3.11 Otras configuraciones

3.12 Reglas para tus mensajes

3.13 Grupos de contactos

3.14 Reenviar mensajes fuera de la empresa

3.15 Crear mas de una cuenta desde la misma ventana

3.16 Contactos

3.17 Reuniones

3.18 Calendarios

3.19 Cambiar la apariencia de calendarios

3.20 Imprimir un calendario de citas

3.21 Tareas

3.22 Cuestionario: Trabajo con Outlook

4 Opciones de mensaje

4.1 Introduccion-1-

4.2 Utilizar las opciones de Respuestas y reenvios

4.3 Insertar capturas de pantalla

4.4 Importancia y caracter

4.5 Opciones de votacion y seguimiento

4.6 Opciones de entrega

4.7 Marcas de mensaje

4.8 Categorizar

4.9 Personalizar la vista de los mensajes

4.10 Vaciar la basura al salir de Outlook

4.11 Cuestionario: Opciones de mensaje

5 Practicas Outlook 2013

5.1 Conociendo Outlook

5.2 Personalizacion del entorno de trabajo

5.3 Correo electronico

5.4 Enviar y recibir

5.5 Cuestionario: Cuestionario final

Información Adicional

Metodología:

La METODOLOGÍA ONLINE propuesta se ajusta a las características y necesidades de cada alumno/a, combinando las metodologías de enseñanza programada y de trabajo autónomo del alumnado con el asesoramiento de un/a formador/a especializado y mediante el uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, creando un entorno de aprendizaje activo, próximo y colaborativo en el Campus Virtual.

" ENSEÑANZA PROGRAMADA: Persigue transmitir los conocimientos al alumnado sin la intervención directa de el/la formador/a, a través de la organización y estructuración de los contenidos de forma secuencial. La realización periódica de ejercicios y pruebas de autoevaluación permiten afianzar lo aprendido y corregir los posibles errores en el aprendizaje.

" TRABAJO AUTÓNOMO: Sistema de trabajo donde el/la alumno/a asume la responsabilidad de su proceso de aprendizaje, adaptándolo a su ritmo de trabajo y a sus propias necesidades, lo que exige una mayor implicación por su parte.

Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.

El material didáctico objeto fundamental del proceso de enseñanza, será puesto a disposición del alumno en el Campus de manera ordenada y en los formatos más idóneos para ajustarlos a las especificaciones del curso. El alumno debe trabajarlos de manear autónoma dedicando un tiempo que dependerá de las necesidades individualizadas del alumno.

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