Temario
Objetivos:
Los alumnos aprenderán a utilizar perfectamente el gestor para diseñar y gestionar proyectos: tareas, vínculos, duraciones, recursos, costos, demoras, sobreasignaciones, redistribuciones de recursos, etc. con el fin de economizar y controlar correctamente todo el desarrollo del proyecto
Dirigido a:
Todas aquellas personas que desean aprender el funcionamiento del programa para la gestión de proyectos: directores o gestores de proyectos, jefes de obra, directores de recursos, técnicos de empresas constructoras o ingenierías, etc.
Temario:
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE PROYECTOS: Qué es un proyecto. Cómo definir un proyecto. Qué son los diagramas de Gantt. Crear un archivo de proyecto. Descripción de la ventana del programa. Crear un proyecto nuevo. Abrir un proyecto existente. Información adicional del proyecto. Definir la fecha de comienzo o finalización del proyecto. Configurar el calendario del proyecto. Guardar el proyecto. Personalizar las barras de herramientas. Abrir una plantilla. Guardar un proyecto como plantilla.
PANEL: GUÍA DE PROYECTOS: Introducción. La barra de herramientas: Guía de proyectos. Tareas. Recursos. Seguimiento. Informes.
ASIGNACIÓN DE TAREAS: Introducción. Crear una lista de tareas. Cómo organizar las tareas. Eliminar una tarea. Cómo agregar información adicional a las tareas. Crear un hito. Cómo insertar una tarea repetitiva. Dependencia entre tareas. Cómo modificar las tareas. Establecimiento de delimitaciones. Tipos de tareas. Tareas de resumen. Cómo importar tareas de otro programa. Cómo dividir tareas. Mostrar u ocultar tareas.
VISTAS DE UN PROYECTO: Introducción. Diagrama de Gantt. Calendario. Diagrama de red. Gantt de seguimiento. Uso de tareas. Otras vistas. Tablas. Vistas combinadas. La Barra de Vistas. Cambiar la vista predeterminada. Dar formato a las vistas. Crear y modificar una vista. El organizador de vistas. Filtros.
DEFINICIÓN DE RECURSOS: Introducción. Barra de herramientas: Administración de recursos. Definición de recursos. Configuración de recursos humanos. Configuración de recursos de equipamiento. Configuración de recursos materiales. Introducción de los costes de un recurso.
ASIGNACIÓN DE RECURSOS: Asignación de los recursos a las tareas. Asignación de recursos adicionales a una tarea. Asignación de recursos materiales a las tareas.
FORMATO E IMPRESIÓN DE UN PLAN: Creación de una vista de Diagrama de Gantt personalizada. Formato del texto en una vista. Formato e Impresión de informes. Impresión de vistas e informes. Informes más importantes.
SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DE LAS TAREAS: Seguimiento del proyecto según lo previsto. Introducción del porcentaje completado de una tarea. Introducción de los valores reales de las tareas.
AJUSTE DE LOS DETALLES DE TAREA: Ajuste de las relaciones de tarea. Configuración de delimitaciones de tarea. Visualización de la ruta crítica. Interrupción del trabajo en una tarea. Ajuste del período laborable para una tarea individual. Cambio del tipo de tarea. Introducción de fechas límite. Introducción de costes fijos.
AJUSTE DE LOS DETALLE DEL RECURSO Y DE LA ASIGNACIÓN: Introducción de varias tasas de coste para un recurso. Configuración de las tasas de coste a aplicar en diferentes períodos de tiempo. Configuración de la disponibilidad del recurso a aplicar en diferentes horarios. Demora en el comienzo de las asignaciones. Aplicación de perfiles a las asignaciones. Aplicación de diferentes tasas de coste a las asignaciones. Introducción de una tasa de consumo de un recurso material.
REFINAMIENTO DEL PLAN DEL PROYECTO: Análisis de la distribución del recurso. Resolución manual de la sobreasignación de recursos. Redistribución de los recursos sobreasignados. Análisis de los costes de un proyecto. Comprobación de la fecha de fin de un proyecto.
CONSOLIDACIÓN DE PROYECTOS Y RECURSOS: Creación de un fondo de recursos. Visualización de los detalles de asignación de un fondo de recursos. Actualización del período laborable de todos los proyectos de un fondo de recursos. Creación de dependencias entre proyectos.
*Todos las explicaciones se completarán con ejercicios prácticos.
