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Curso de Gestiòn documental con alfresco del centro SEDIC - Sociedad Española de Documentación e Información Científica

Programa de Curso de Gestiòn documental con alfresco

Modalidad: Online

Temario

PRESENTACIÓN



Los elevados volúmenes de información que se producen y almacenan en las empresas actuales, obligan a una gestión profesional de la documentación que permita una recuperación y reutilización eficaces. De este modo, la gestión documental en la empresa se ha convertido en una necesidad para garantizar la competitividad y productividad, abarcando las normas técnicas y prácticas para gestionar el flujo de documentación de una organización.



OBJETIVOS



Mostrar al alumno cómo Alfresco facilita y reduce los costes de un proyecto de implantación de gestión documental haciendo uso de su versión libre: Alfresco Community Edition. Introducir de forma práctica las principales funcionalidades Alfresco v4: gestión documental, colaboración, gestión de procesos y gestión de registros, tanto desde el punto de vista del usuario final como del administrador del sistema. Hacer uso de la última versión de Alfresco dentro de la rama 4.2: Alfresco Community 4.2.e. Además de incorporar todas las correcciones y mejoras de las revisiones anteriores, incluye nuevas funcionalidades y mejora la usabilidad general de la plataforma. Junto con lo anterior, integra la nueva versión del módulo de Gestión de Registros 2.1 que también incorpora funcionalidades mejoradas. Estas características hacen de esta versión una gran candidata para la implantación y puesta en producción de la Gestión Documental en una organización. Presentar el desarrollo de un proyecto de gestión documental haciendo uso del gestor documental Alfresco.



DIRIGIDO A



El curso está dirigido a documentalistas, archiveros, bibliotecarios, informáticos o, en general, profesionales relacionados con la gestión documental en la empresa. Se requieren conocimientos de informática a nivel de usuario.



CONTENIDO



Mód. 0:

Utilización de la plataforma

Configuraciones de los programas.

Solución de cualquier problema técnico.

Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc.



Mód. 1:

Introducción

Introducción a la gestión documental

Principales componentes, funcionalidad y arquitectura de Alfresco.

Versiones y licencias de Alfresco.

Del 31 de octubre al 4 de noviembre



Mód. 2:

Instalación y configuración

Prerrequisitos

Instalación básica

Instalación de componentes

Instalación de complementos



Mód. 3:

Alfresco Document Management

Uso, administración y personalización de Alfresco Document Management



Mód. 4:

Alfresco Share

Uso, administración y personalización de Alfresco Share

Componentes colaborativos: Wiki, Calendario, Enlaces, Foros, Blogs, etc.



Mód. 5:

Alfresco Records Management

Uso, administración y personalización de Alfresco Records Management



Mód. 6:

Herramientas de integración y acceso

Integración con suites ofimáticas: Office y OpenOffice

Acceso remoto multiprotocolo: CIFS, WebDAV, FTP, SPP

Acceso IMAP

Acceso vía smartphone

Integración con escaneo, OCR, firma digital de documentos



Mód. 7:

Ejemplo práctico de un proyecto de gestión documental

Especificación de requisitos, análisis, diseño e implementación de un supuesto práctico

Información Adicional

TITULACIÓN

Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO. Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO. Certificado de Seguimiento del Curso on-line GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.



DURACIÓN:

3 Semanas
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