Temario
PRESENTACIÓN
Bienvenidos al mundo de la Gestión Documental en el ámbito de los proyectos industriales.
Actualmente las empresas españolas de Ingeniería e Infraestructuras están demandando en sus proyectos posiciones de Document Controller, una profesión que en proyectos industriales internacionales enmarcados en el mundo anglosajón ya están implantados y reconocidos. En este entorno se hace imprescindible la participación de documentalistas y gestores de información en conjunto con equipos de ingeniería, gestores de calidad y gestores de proyectos, entre otros. Mediante este curso se pretende dotar al alumno de algunas herramientas y conocimientos básicos necesarios para poder acceder a estos puestos de trabajo tan solicitados hoy en día, tanto en España como a nivel internacional.
OBJETIVOS
Poder disponer de los conocimientos básicos de la gestión documental que hoy en día se aplican al entorno de los proyectos industriales tanto a nivel nacional como internacional. Dichos conocimientos están extraídos de la experiencia y de las mejores prácticas que actualmente se utilizan en importantes empresas del ámbito de la ingeniería industrial.
DIRIGIDO A
El contenido de este curso está dirigido a profesionales de la información y la documentación, document controllers en el campo industrial y a todas aquellas personas interesadas en adquirir los conocimientos básicos relacionados con la gestión documental en el entorno de proyectos industriales.
CONTENIDO
Mód. 0:
Utilización de la plataforma
Configuraciones de los programas.
Solución de cualquier problema técnico.
Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc.
Mód. 1: Aspectos Organizativos de un proyecto industrial:
Altmetrics como indicadores 1.1. Definición de proyecto en un entorno Industrial.
1.2. Ciclo de vida de un proyecto.
1.3. Organización de un proyecto:
·, Ejemplo de organigrama.
1.4. Definición de agentes participantes en un Proyecto:
·, Cliente.
·, Ingeniería.
·, Suministradores y Subcontratistas.
1.5. Otros conceptos importantes:
·, Planificación.
·, Control de Costes.
·, Activación.
Mód. 2: Gestión documental en proyectos industriales
Agregadores métricos 2.1. Análisis de las necesidades de una gestión documental en el entorno Industrial.
2.2. Estructura de la documentación de un proyecto.
2.3. Flujos de trabajo de los documentos: Estados de los documentos.
2.4. Nomenclatura de la documentación: Codificación de documentos.
2.5. Matrices de distribución de documentos.
Mód. 3:
La figura del document controller y la documentación necesaria en un proyecto 3.1. Definición de document controller: Funciones y responsabilidades dentro de un Proyecto.
3.2. Documentos imprescindibles en un proyecto:
·, Manual de coordinación.
·, Procedimiento de Gestión Documental.
·, Procedimiento de Codificación de Documentos.
·, Hojas de transmisión de documentos.
·, Libros Finales.
