Temario
Este curso explora los diversos aspectos a tener en cuenta en la implementación de una Oficina de Proyectos en la organización. Este seminario le permitirá resolver dudas respecto con la creación de una PMO, los beneficios respecto a las barreras que ocurren en la alineación con los objetivos estratégicos del negocio y el desarrollo de una estructura para una implementación exitosa de la PMO.
Este es un seminario intensivo de 3 días que le aportará las herramientas y técnicas eficaces para traducir estos conceptos en acciones específicas que son importantes para los esfuerzos de mejora exitosos.
La oficina de gerencia de proyectos está siendo el punto de atención para aquellas empresas que desean obtener éxito en la administración de sus proyectos.
Es importante, tener en cuenta que el éxito de una oficina de proyectos en una organización, radica principalmente en el aval y el respaldo de la alta gerencia.
Programa
Unidad 1
INTRODUCCIÓN
Qué es un programa, portafolio y proyecto y su relación con la PMO
Por qué la oficina de proyectos? (Cuáles son los objetivos de una PMO?)
Los diferentes modelos de PMO
Caso de estudio de la PMO
Factores críticos de éxito
Unidad 2
La PMO y la Planeación Estratégica
El planteamiento estratégico
La manera en la que influye el contexto, características y circunstancias en la ejecución de los proyectos, estructura, misión, valores y cultura de la organización.
Reuniendo a los involucrados en la PMO
Requerimientos de los involucrados
Roles y responsabilidades de los involucrados
Unidad 3
Modelo de Maduración OPM3
Unidad 4
Funciones de la PMO: Gestión de la Práctica
Metodología de Gestión de proyectos
Herramientas de Gestión de proyectos
Estándares y métricas
Gestión del conocimiento de proyectos
Unidad 5
Funciones de la PMO: Gestión de la Infraestructura
Gobernabilidad de los proyectos
Evaluación
Estándares y Métricas
Gestión del conocimiento de proyectos
Unidad 6
Funciones de la PMO: Integración de los Recursos
Gestión de los Recursos
Entretenimiento y educación
Desarrollo de líneas de carrera
Desarrollo del equipo.
Unidad 7
Funciones de la PMO: Soporte Técnico
Monitoring
Soporte de planeamiento
Auditoria de proyectos
Recuperación de proyectos
Unidad 8
Funciones de la PMO: Alineamiento del Negocio
Gestión del portafolio de proyectos
Relaciones con los clientes
Relaciones con proveedores/contratistas
Performance del negocio
Unidad 9
PMO Estándar
La carta de la PMO
Modelo de implementación de la PMO
Unidad 10
El Cambio
Gestionar el cambio
Implementar la PMO
Seguimiento y sostenimiento
Operación de la PMO
