Temario
Objetivos:
Los seminarios buscan apoyar el desarrollo profesional de los asistentes e impulsar la productividad y competitividad de sus organizaciones.
* Dar a conocer las normas ISO 15489 e ISO 30300 desde los puntos teórico y práctico.
* Ilustrar estas normas con conceptos, métodos sugeridos, recomendaciones, lecciones aprendidas y experiencias.
* Apoyarle con esta información estratégica y táctica en sus procesos y proyectos, maximizando los aciertos en los mismos.
Dirigido a:
Directivos, analistas y ejecutivos de áreas como gestión documental, archivo y correspondencia, TIC &minus,Tecnologías de Información y Comunicaciones&minus,, administrativa, jurídica, procesos, organización y métodos, entre otras, y en general a responsables de la gestión documental en empresas grandes y medianas de los sectores público y privado.
Beneficios:
* Conocer la información por parte de conferencistas con amplio conocimiento y experiencia, quienes atenderán además sus preguntas durante las conferencias.
* Interactuar y compartir opiniones con colegas interesados en el tema.
* Actualizarse en un tema indispensable en materia de gestión documental y de información.
* Minimizar tiempo y errores en los proyectos de gestión documental, a la vez que hace más eficaces los procesos.
Contenido:
La Norma ISO 15489 paso a paso.
* Introducción, objeto y campo de aplicación, términos y definiciones.
* Beneficios de la gestión de Documentos, marco reglamentario y responsabilidades.
* Requisitos de la gestión de documentos, el plan de gestión documental.
* Sistema de Gestión de Documentos &minus,SGD&minus,: Generalidades, Características, metodología de diseño e implementación.
* Procesos y Controles de la Gestión de Documentos: Selección, Determinación de plazos de conservación, Incorporación, Registro, Clasificación, Almacenamiento y manejo, Acceso, Trazabilidad, Disposición y documentación del proceso.
* Supervisión, auditoría y capacitación
* La Norma ISO 15489: TALLER
* Caso de estudio: Implementación de la norma ISO 15489 en una entidad del sector público.
* Caso de estudio: La norma ISO 15489 aplicada a la serie documental "Historia Académica del Estudiante" en la Universidad de los Andes.
* Lecciones Aprendidas en la implementación de la Norma ISO 15489.
* Entendiendo la ISO 30300. Beneficios. Retos en la implementación y certificación de la ISO 30300.
Norma ISO 30300: TALLER paso a paso. Relación con otras normas internacionales.
* Investigación Preliminar.
* Análisis de las actividades de la Organización.
* Identificación de Requisitos.
* Evaluación de los sistemas existentes.
* Identificación de las estrategias para cumplir requisitos
* Diseño del Sistema de Gestión de Documentos
* Implementación del SGD
* Revisión posterior de la implementación
* Certificación
* Mantenimiento y Auditorías
(*) Estos temas pueden tener ajustes en pro de optimizar el contenido del seminario.
