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SECRETARIADO DE DIRECCIÓN del centro Fundación Ithiel

Programa de SECRETARIADO DE DIRECCIÓN

Modalidad: Presencial
Localización: Valle Del Cauca

Temario


Eres una persona que inspira confianza, meticulosa, trabajadora, organizada, con don de gentes, activa, con iniciativa&hellip, ¿,Por qué no ejerces profesionalmente estas cualidades que te caracterizan?



Te vamos a preparar para ser la mano derecha de tus superiores, compañeros y colaboradores, para ser la referencia en tu empresa, para organizar todos los eventos de esta, para ser su imagen&hellip, Vas a representar a tu empresa allá a donde vayas, ya que eres la persona en la que se van a apoyar todos los demás, en la que van a confiar. Con nuestro curso de Secretariado de Dirección ¡,lo vas a conseguir!





El puesto de trabajo de secretaría de dirección es un trabajo de futuro por el que apostamos: nosotros y tú. Vas a conseguir ejercerlo gracias a nuestro curso de Secretariado de Dirección.





Con nuestro curso de Secretariado de Dirección te ofrecemos la preparación necesaria para desarrollar esos valores que tienes de manera innata y que te vamos a ayudar a desarrollarlos de un modo profesional.



Para ello, ponemos a tu disposición los mejores medios, humanos y técnicos: profesores expertos, tutorías online, temarios actualizados, horarios flexibles y una atención personalizada. Además te damos la posibilidad de acceder a nuestra bolsa de empleo y hacer prácticas en empresas. Nuestro objetivo es prepararte para el mercado laboral.





Además, nuestro curso de Secretariado de Dirección sigue los criterios que marca el Ministerio en cuanto a las cualificaciones y certificados de profesionalidad, por lo que ¡,te garantizamos tu correcta preparación en esta materia!



EXITAE, Escuela Universitaria de Formación Abierta pone a tu disposición un sistema de estudios flexible, así como la mejor metodología guiada de la formación.





Nuestro equipo de profesionales te acompañará en cada uno de los pasos de tu estudio a través de un seguimiento completamente personalizado, orientando tu estudio y guiándote durante todo el proceso hasta que consigas tu meta: ser la persona que ostenta el puesto de secretariado de dirección.





Nuestro curso de secretariado de dirección te proporcionará la formación necesaria para acceder al mercado laboral con garantías.



Con nuestro curso de secretariado de dirección podrás realizar las siguientes tareas:






  • Administrar las comunicaciones de la dirección.


  • Gestionar reuniones, viajes y eventos.


  • Elaborar, tratar y presentar documentos de trabajo.


  • Conocer el inglés y francés profesionales para la asistencia de dirección.




PROGRAMA




1. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DE LA DIRECCIÓN








  • La asistencia de la dirección en los procesos de información y comunicación de las organizaciones.


  • Comunicaciones presenciales.


  • Comunicaciones no presenciales.


  • Técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos.





2. GESTIÓN DE REUNIONES, VIAJES Y EVENTOS








  • Utilización y gestión de recursos e instalaciones.


  • Gestión del tiempo.


  • El proceso de negociación.


  • Verificación de la documentación del proceso administrativo de cobro y pago.


  • Organización de reuniones.


  • Organización de eventos.


  • Organización de viajes nacionales.


  • Organización de viajes internacionales.





3. ELABORACIÓN, TRATAMIENTO Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS DE TRABAJO








  • Operatoria de sistemas y recursos multimedia de proyección.


  • Proceso de búsqueda de información.


  • Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto.


  • Organización y operaciones con datos y hojas de cálculo.


  • Técnicas de representación gráfica en documentos.


  • Edición de objetos multimedia e integración de documentos.


  • Edición de documentación profesional con procesadores de texto y programas de autoedición.


  • Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas.


  • Integración de documentos profesionales en la Web.





4. INGLÉS PROFESIONAL PARA LA ASISTENCIA DE DIRECCIÓN








  • Comunicación telefónica.


  • Comunicación escrita.


  • Interacciones orales y escritas en la organización de reuniones, viajes y participación en eventos en inglés.


  • Negociación con clientes y proveedores en inglés.





5. LENGUA EXTRANJERA PROFESIONAL DISTINTA DEL INGLÉS PARA LA ASISTENCIA DE DIRECCIÓN (FRANCÉS)








  • Toma de contacto socioprofesional en lengua extranjera distinta del inglés.


  • Organización habitual del trabajo de secretariado en una lengua extranjera distinta del inglés.


  • Comunicaciones orales y escritas habituales en la gestión de viajes, aloja-miento y servicios de restauración en una lengua extranjera distinta del inglés.

Información Adicional


Nuestro curso de secretariado de dirección está dirigido a personas responsables, con excepcionales dotes para el protocolo, don de gentes, seriedad, organización que quieran desarrollarse profesionalmente en el sector del secretariado de dirección.



Para la realización del curso es necesario que cumplas alguno de los siguientes requisitos:








  • Estar en posesión del título de bachiller o segundo de Bachillerato de cualquier modalidad de Bachillerato experimental o superior.


  • Haber superado el Curso de Orientación Universitaria (COU) o Preuniversitario o superior.


  • Poseer el título de FP II, grado superior o equivalente.


  • Haber obtenido un ciclo formativo de grado medio completado con experiencia profesional.


  • Se recomienda tener un nivel medio de inglés

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