Descripción
Objetivo: Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:
Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y
dispuesto en el Archivo General de la Nación.
Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del
Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta
Las características de cada entidad.
Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.
Dirigido a: La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.
Temario
TEMARIO:
FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA
Historia de la Archivística.
Legislación Archivística colombiana y terminología
Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.
EL DOCUMENTO DE ARCHIVO
Concepto de documento
Documento de archivo
Caracteres externos
Caracteres internos
Clasificación de acuerdo al tipo documental.
Ciclo vital de los documentos
Valores de los documentos
EL ARCHIVO
Generalidades sobre Archivo Empresarial.
Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones
El archivo como fuente histórica
Manejo de Archivo
EL MÉTODO
Método archivístico
Método Histórico
El archivista
El Código de ética del Archivista
Manual de Archivo y Correspondencia
