Temario
PRESENTACIÓN:
Nuestro programa está especialmente estructurado para profesionales de todas las áreas relacionadas con la Gestión Empresarial como Administradores de Empresas, Economistas, Contadores, Financieros, Ingenieros Industriales, etc.
El curso presenta los temas en una secuencia lógica que facilita la comprensión y el aprendizaje de las diferentes herramientas de Excel y de su aplicación a la creación de sus propios modelos así como a la solución de diversos problemas de gestión empresarial. Al terminar el curso, Usted estará en capacidad de analizar, entender y crear las fórmulas contenidas en la mayoría de modelos de gestión empresarial, especialmente de modelos financieros. Así mismo, Usted aprenderá las herramientas de Excel más útiles para la administración y manipulación de toda clase de datos. La temática se desarrolla yendo paso a paso de lo más simple a lo más complejo.
No obstante que el contenido del curso corresponde a un nivel avanzado, se parte de algunos elementos básicos pero poco conocidos, a fin de llenar los vacíos que tengan los participantes. El hecho de trabajar con grupos pequeños, máximo 10 personas y en promedio 6, nos permite brindar una enseñanza personalizada, lo que se constituye en una garantía para su aprendizaje. Se trabaja con computador por persona.
CONTENIDO GENERAL
El contenido del curso incluye ejercicios específicamente diseñados para responder a las necesidades de las prácticas administrativas y financieras de nuestro entorno empresarial, de modo que el participante aprenda las técnicas y herramientas de uso más frecuente en su actual o futura actividad laboral y pueda garantizar a su empresa un desempeño eficiente y eficaz.
Este contenido presenta los aspectos más relevantes del curso, pues sería muy dispendioso detallar la gran cantidad de recursos de Excel que se enseñan durante el mismo.
Adicionalmente, el conferencista envía a los participantes ejemplos y ejercicios adicionales que amplían la perspectiva y posibilidades de aplicación de lo visto en clase.
1. NIVELACION SOBRE CONCEPTOS FUNDAMENTALES Y LÓGICA DE FORMULACIÓN EN EXCEL. FUNDAMENTOS DE MODELACIÓN FINANCIERA.
- Estructura y elementos del la interfaz de Excel 2010 y 2013.
- Operaciones de potenciación y radicación en Excel.
- Concepto de Función en Excel y aplicación de las funciones POTENCIA, RAIZ, COLUMNA, FILA, ENTERO y REDONDEAR.
- Lógica de la construcción de fórmulas como base de modelos susceptibles de análisis de sensibilidad.
- Precedencia u orden de las operaciones en Excel.
- Entrada de la fórmula para calcular la cuota fija para pagar un préstamo, o sea una anualidad. La función PAGO.
- Referencias relativas, absolutas, mixtas y externas y su aplicación en fórmulas. Lógica y aplicación.
- Parametrización de modelos para facilitar el análisis de sensibilidad.
- Creación de ventanas para ver diferentes hojas y sincronización de las mismas.
- Fórmulas con matrices. Uso de cálculos matriciales que simplifican fórmulas y utilizan grandes rangos de datos.
- Operaciones con matrices. Multiplicación escalar y matricial de matrices.
- Creación de series aritméticas, geométricas y cronológicas.
- Atajo o método abreviado para entrar la fecha y la hora.
- Operaciones con fechas y horas.
2. OPCIONES DEL COMANDO PEGADO ESPECIAL. RANGOS Y CONSTANTES CON NOMBRE. APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN SI EN LA ELABORACIÓN DEL ESTADO DE FUENTES Y USOS.
- Diferentes formas de seleccionar rangos.
- Procedimiento especial para expresar un Estado Financiero en porcentaje.
- Examen de las opciones del comando Pegado Especial.
- Operaciones aritméticas con Pegado Especial. Expresión de un PyG como porcentaje.
- Concepto de intersección y operación de intersección en Excel. Funciones que aplican la intersección.
- Nombres de rangos a nivel de libro y a nivel de hoja. Aplicación de nombres en fórmulas y en gráficos.
- Constantes con nombre, numéricas y de texto.
- La función SI y sus aplicaciones. Uso de funciones anidadas.
- Aplicación especial de la función SI en la elaboración del Estado de fuentes y usos.
- Personalización del Excel a través del cuadro de opciones.
- Fórmulas que generan referencias circulares.
- Activación y desactivación de diferentes elementos de la ventana de Excel.
- Uso de los comandos del grupo Auditoría.
- Atajo de teclado para ver fórmulas en las celdas en lugar de los resultados.
3. CONSTRUCCION DE GRÁFICAS Y ANALISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO Y DE PUNTO DE INDIFERENCIA.
- Análisis de punto de equilibrio. Análisis gráfico.
- Hallar el punto de corte entre dos rectas.
- Solución de ecuaciones de una variable con Buscar Objetivo.
- Formatos numéricos personalizados.
- Elaboración de diferentes tipos de gráficas con uno y dos ejes.
- Opciones para formatear gráficos.
- Uso de controles de Formulario para dinamizar gráficas.
- Aplicación de la Función INDICE para buscar datos de forma dinámica en una tabla de datos.
- Método abreviado para copiar la fórmula de encima como valor o con las mismas referencias de la original.
- Método abreviado para crear la gráfica de un rango.
- Método abreviado para ocultar la gráfica y todos los objetos en un libro.
- Truco para copiar fórmulas como valores (sin Pegado especial).
- Aplicación de la función Aleatorio.entre.
4. USO DE LAS DISTINTAS FUNCIONES DE EXCEL . FUNCIONES ESTADISTICAS Y COMPLEMENTOS.
- El &ldquo,Asistente de Funciones&rdquo, y cómo utilizarlo para trabajar y aprender sobre todas las funciones de Excel.
- Panorámica de las distintas categorías de funciones en Excel: Financieras, de Fecha y hora, Matemáticas y trigonométricas, Estadísticas, de Búsqueda y referencia, de Base de datos, de Texto, Lógicas, de Información, de Ingeniería, etc.
- Instalación, activación y uso de complementos de Excel.
- Funciones estadísticas VAR.S, VAR.P, DESVEST, DESVEST.P, ETC. El comando Análisis de Datos.
- Cómo agregar comandos a Excel mediante la personalización de la Barra de acceso rápido.
- Cómo agregar Fichas, Grupos y comandos a la Cinta de opciones en Excel 2010. Cómo activar la Ficha Programador en Excel 2007 y 2010.
- Uso de la cámara y la Ventana de inspección de Excel para análisis de sensibilidad.
- Método abreviado para seleccionar rangos de cualquier tamaño.
- Truco para cambiar la forma del los comentarios de celda y otros trucos gráficos.
5. APLICACIONES A LAS MATEMÁTICAS FINANCIERAS.
- Anualidades, planes de amortización en pesos y en UVR. Análisis de la función Pago.
- Valor Actual, Valor Futuro y Conversión de tasas con sus correspondientes funciones.
- Formato condicional y su mejora en Excel 2007 a 2013. Diferentes aplicaciones de Formato condicional.
- Funciones lógicas Y y O y su aplicación en la formulación de pruebas lógicas complejas.
- La función RESIDUO y sus interesantes aplicaciones.
- Concepto y cálculo de VPN y TIR. Interpretación financiera de la TIR.
- Importancia y aplicación del argumento &ldquo,Estimar&rdquo, en la función TIR. La regla de Descartes para polinomios.
6. HERRAMIENTAS PARA ANALISIS DE DECISIONES (ANÁLISIS Y SI).
- Tabla de una y dos variables y su aplicación al análisis de modelos financieros.
- Creación, modificación y combinación de Escenarios con el Administrador Escenarios.
- Resumen y análisis de los Escenarios.
- Uso de Solver en la solución de problemas de optimización.
- Presentación del curso completo de Solver contenido en Excel.
7. APLICACIONES A LA ADMINISTRACION DE DATOS.
- Requisitos que debe cumplir una lista o base de datos de Excel.
- Formulario incorporado en Excel para administrar listas.
- Ordenación y filtrado de listas.
- Subtotales y Esquemas.
- Auto-filtro y Filtro avanzado. Definición de criterios de búsqueda.
- Análisis y aplicación de las funciones de Búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR, BUSCAR, etc.
- Operación de concatenación con el operador & o con la Función CONCATENAR.
- Distribución o separación de un texto en varias columnas.
- Funciones Sumar.Si y Contar.Si.
- Fórmulas complejas para sumar datos con varios criterios.
- Importación de archivos planos o de texto a Excel y procedimiento para rellenar las celdas vacías.
- Atajo para agrupar o desagrupar filas o columnas.
8. TABLAS DINAMICAS O PIVOT TABLES.
- Creación de Tablas Dinámicas (TD).
- Novedades en Excel 2010.
- Lógica de resumen de la TD y configuración de la lista de datos.
- Fuentes de datos para una TD.
- Campos de fila o columna internos y externos en una TD y su efecto en la presentación de los datos.
- Ordenamiento y Top 10 de los datos en una TD.
- Cómo cambiar la función de resumen en una TD.
- Diferentes alternativas de presentación de los datos en una TD (Porcentaje del total, de fila, de columna, etc.).
- Campos calculados en una TD.
- Actualización de la TD cuando cambia la fuente de datos.
- Diferentes formatos para una TD.
- Análisis del cuadro de Opciones de TD.
- Generación de gráficos dinámicos.
9. CONSOLIDACIÓN Y VALIDACIÓN DE DATOS
- Consolidación de datos por posición y con fórmula tridimensional.
- Consolidación de datos que surgen a través del tiempo.
- Validación de Datos con diferente configuración y diferente estilo.
- Validación con criterios personalizados.
- Creación de una lista de validación: diferencia entre Excel 2007 y Excel 2010.
10. PROTECCION DEL TRABAJO.
- Protección de hojas y celdas o rangos individuales.
- Bloqueo y desbloqueo de celdas.
- Ocultamiento de fórmulas.
- Protección de la estructura del libro.
- Protección del archivo.
- Formato invisible para una celda.
- Presentación de bibliografía y sitios web útiles para los diferentes temas vistos en el curso.
11. MACROS, VBA Y AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS.
- Concepto de Macro o Procedimiento.
- Procedimientos Sub y Function.
- Grabación y ejecución de macros.
- Edición de una macro en el Editor de Visual Basic.
- Análisis del código generado por el grabador de macros.
- Optimización del código generado por el Grabador de Macros.
- Diferentes formas de ejecutar las macros.
- Creación de funciones personalizadas (fx).
- Agregar controles a la hoja de cálculo y vincularlos con celdas.
- Interfaces personalizadas con botones.
12. MÉTODOS ABREVIADOS, TRUCOS Y TEMAS ADICIONALES.
A través del curso y en el contexto en que son aplicables, se enseñan los siguientes interesantes y útiles trucos:
- Copiar la fórmula de la celda de arriba como valor o con exactamente las mismas referencias.
- Regresar a la celda activa desde cualquier lugar.
- Varias formas diferentes para seleccionar rangos.
- Definir nombres de rango automáticamente con base en rótulos de fila y columna.
- Convertir los valores en las celdas a sus fórmulas.
- Copiar hojas con un método abreviado.
- Seleccionar de una lista con entradas previas.
- Seleccionar sólo las celdas visibles con un método abreviado.
- Copiar un rango de celdas que contienen fórmulas para que queden como valores, arrastrando con el ratón.
- Sumar los valores de un rango, tanto vertical como horizontalmente con un método abreviado.
- Sincronizar ventanas en Excel 2010.
- Ver en la hoja activa lo que pasa en un rango de celdas de otra página cuando hacemos cambios que lo afectan.
- Crear comentarios con imágenes de fondo.
- Vincular el contenido de una celda a una caja de texto o a un objeto.
- Ocultar los botones y símbolos de esquema.
- Ocultar una gráfica y todos los objetos del libro temporalmente.
- Agrupar o desagrupar filas o columnas con una combinación de teclas.
- Poner un color a filas con subtotales.
- Seleccionar un rango de cualquier tamaño con combinación de teclas.
- Anidar fórmulas mediante copiar y pegar.
- Seleccionar sólo las celdas vacías dentro de un rango seleccionado. Etc.
