El egresado del programa Asistente Oficinista estará en capacidad de realizar labores operativas y de administración de oficinas. Manejar archivo, sistemas, técnicas de oficina, con buenas bases contables y otros documentos legales en Español e Inglés. Pueden desempeñarse como Recepcionista, Secretaria Comercial o de Gerencia, auxiliar contable, entre otras, con alto sentido de compromiso, deseos@ de realizar una tarea con los más altos estándares de cumplimiento y con fidelidad a la organización.
Actitudes
Buenas relaciones interpersonales y disposición para colaborar con su grupo y estabilidad en términos de persistencia para la culminación de las actividades y logro de metas propuestas
Funciones que pueden desempeñar
Atender al público y responder llamadas telefónicas.
Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos.
Organizar la agenda de los jefes.
Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.
Preparar correspondencia de rutina.
Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.
Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.
Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.
Transcribir correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español o en otros idiomas, utilizando computador, procesador de palabra.
