Temario
OBJETIVOS:
Dar a conocer y aplicar los diferentes procedimientos que se deben utilizar para el manejo del almacén e inventarios, buscando generar así una mayor productividad en los procesos logísticos, coordinación y cuantificación de los bienes que están a cargo de la institución.
CONTENIDO:
CONCEPTOS BÁSICOS.
CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES
Bienes de consumo
Bienes de consumo Controlados
Bienes devolutivos.
UBICACIÓN DE LOS BIENES.
Bienes en el Almacén
Bienes en Uso.
IDENTIFICACIÓN CONTABLE.
Bienes de consumo
Bienes Devolutivos
Bienes de consumo en uso
Bienes Devolutivos en uso.
PROCESO DE INGRESO DE ELEMENTOS AL ALMACÉN.
Ingreso de bienes por compra
Ingreso por Caja Menor
Ingreso por elementos sobrantes
Ingresos por compensación
Ingresos por donación
Ingresos por traspaso de otras entidades
Ingreso por reintegro o devolución
Ingreso por reposición
Ingreso por recuperación
Ingreso por permuta
Ingreso por préstamo
Ingreso a las pólizas de seguros.
PROCESO DE EGRESOS DE ELEMENTOS EN EL ALMACEN.
Con base en el plan de compras.
Con requerimiento eventual.
Dado en préstamo o comodato.
Por traspaso entre entidades.
CLASES DE BAJAS DE BIENES.
Por pérdida de bienes o por hurto.
Por caso fortuito o fuerza mayor.
Con destino a premiaciones en concursos, exposiciones, trabajos o similares.
De bienes dados en parte de pago.
Inservibles o innecesarios:
Formato, Resolución creación comité de bajas
Formato, Acta comité Evaluador de Bajas
Formato, Resolución autorización baja de bienes
Formato, Solicitud designación de perito
Modelo, de oferta compra de bienes.
DESTINO DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS DADOS DE BAJA
Comercialización de los bienes devolutivos dados de baja.
Modalidades y procedimientos de comercialización:
Venta mediante contratación directa
Venta mediante pública subasta
Comercialización de Bienes muebles mediante comisión de servicio
Permuta de bienes muebles dados de baja
Destrucción de Bienes muebles dados de baja.
9. INVENTARIOS
Definición
Inventario de bienes devolutivos en servicio.
Inventario de elementos devolutivos y de consumo endepósito
Actualización de inventarios de las dependencias
Entrega y recibo del almacén
Entrega y recibo de dependencias.
PLAN DE COMPRAS.
Procedimiento de formulación
Responsabilidad de los servidores públicos en relación con los bienes
RESPONSABILIDAD DE BIENES.
Responsabilidad de bienes en depósito.
Responsabilidad de bienes en servicio.
Responsabilidad del registro de los bienes.
IRREGULARIDADES DISCIPLINARIAS COMUNES.
